altKính thưa quý Thầy Cô và cùng các anh chị thân mến,
 
Sau thư thông báo về dự định thực hiện Đặc San IV, chúng tôi nhận được rất nhiều ý kiến ủng hộ của Thầy Cô và các anh chị em, nhất là nhận được sự đóng góp tài chánh cho việc chi phí thực hiện đặc san.  
 
Trước nhất, xin thay mặt Ban Báo Chí, chúng tôi trân trọng cám ơn cho sự nhiệt tình hỗ trợ của tập thể  và xin nhận trách vụ thực hiện Đặc San thứ tư vào dịp Đại Hội 8 sẽ được tổ chức tại miền Nam Cali vào ngày 23 tháng 8 năm 2014.
 
Kế đến xin được thông báo những điều liên quan đến việc thực hiện ĐS IV:
 
1. Chủ đề của Đặc San IV:  Sau khi tham khảo, góp ý, chủ đề được chọn: “50 Năm: Dư Âm Ngày Cũ”
 
2. Về nhân lực thực hiện: Qua thư thông báo vừa qua, email và điện thoại, Ban Báo Chí đã nhận được sự tình nguyện giúp sức của:
 
Quý Thầy:
Phan Bá Sáu 
Nguyễn Văn Vũ 
Nguyễn văn Khuy
 
Quý anh chị:
Bùi Công Tạo
Ngô Thị Ngọc Trang
Nguyễn Thị Thu
Hồ Thị Kim Trâm
Nguyễn Khắc Dũng
Nguyễn Thành Trung
Đặng Tấn Lung
Vương Đình Ánh
Vương Thế Đức
 
3. Về bài vở:
Xin Thầy Cô, các anh chị cùng quý thân hữu dành chút thì giờ viết bài cho đặc san và gởi về chúng tôi theo địa chỉ ghi ở cuối thư.
 
Dù dùng bút hiệu nhưng phải kèm với tên thật và địa chỉ để liên lạc. Tác giả hoàn toàn chiụ trách nhiệm về bài viết của mình.
 
Nội dung của bài không nên đặt nặng về chánh trị, đảng phái, tôn giáo hay bài kích một ai.
 
Bài dài nhất là 8 trang đánh máy có bỏ dấu. Tốt nhất ở dạng điện thư. Tuy nhiên, nếu ai không quen dùng máy vi tính thì có thể gởi bản viết tay qua bưu điện. Bài gởi đến có thể là bài biên khảo, bài văn, thơ, truyện ngắn, chuyện vui cười, bút  ký, hồi ký, v..v… 
 
-   Nếu do sưu tầm, xin ghi rõ nguồn và tên tác giả, nếu có.
 
-   Nếu do sáng tác (ưu tiên), bài chưa đăng trên các trang nhà hay các báo khác.
     
Vì số trang có hạn nên mong được sự thông cảm, và xin cho chúng tôi được quyền chọn lựa hay thay đổi đôi chút nếu cần. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ tham khảo trực tiếp với tác giả. 
 
4. Hạn chót nhận bài: Nhằm kịp trình bày và ấn loát, hạn cuối nhận bài là ngày 1 tháng 5 năm 2014
 
Để thư thông báo nầy đến càng nhiều người càng tốt, xin nhờ quý anh chị giúp phổ biến đến những ai chưa dùng máy vi tính hay chưa biết đến Trang Nhà của Hội.
 
Hy vọng chúng tôi sẽ nhận được sự ủng hộ dồi dào bài vở từ quý Thầy Cô và các anh chị.  Trong tinh thần hợp tác, xin hãy cùng nhau chung sức thực hiện Đặc San IV được phong phú hơn về hình thức lẫn nội dung. 
 
Chân thành cám ơn Thầy Cô và các bạn.
 
Trân trọng,
Huỳnh Thị Hương
Ban Báo Chí
 
Địa chỉ liên lạc:
 
Bài viết có thể gởi về cho Trang Nhà với ghi chú ĐS IV,
hoặc email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.,
hay qua bưu điện theo địa chỉ:  Huong Huynh, 691 Drake St, San Jose, CA 95125